Obaveštenje o zaštiti podataka o ličnosti

Ovo obaveštenje o zaštiti podataka o ličnosti opisuje koje podatke o ličnosti obrađujemo tokom korišćenja platforme YouthWork (u daljem tekstu: Platforma), u koje svrhe, na kom pravnom osnovu i koliko dugo, kao i koja prava pripadaju licima na koja se podaci odnose.

Obaveštenje se odnosi na sve korisnike Platforme čije podatke o ličnosti obrađuje Operater, a naročito na učenike koji traže posao, na kontakt osobe Poslodavaca, kao i — kada je to potrebno — na roditelja ili staratelja maloletnog Učenika.

Osnovna svrha Platforme je da Učenicima i Poslodavcima omogući upoznavanje sa mogućnostima za rad i međusobno uspostavljanje kontakta.

Na Platformi se ne zaključuju ugovori o radu niti drugi ugovori o angažovanju, ne vodi se evidencija radnih sati, ne vrši se obračun zarade niti isplata. Radno angažovanje i sve dalje povezane radnje odvijaju se van Platforme, između Učenika, Poslodavca i — kada je potrebno — za to ovlašćenog posrednika za rad učenika i studenata.

Rukovalac podacima je udruženje Vajdasági Magyar Vállalkozók Egyesülete.

Sedište: Pačirski put 67, Stara Moravica, Srbija

Matični broj: 28242395

E-mail: office@vmv.org.rs

YouthWork je usluga koju vodi Udruženje i nije zasebno pravno lice.

Operater na adresi vmv.org.rs vodi i posebnu bazu preduzetnika. Podaci o ličnosti uneti tokom korišćenja YouthWork-a ne prenose se automatski u tu bazu, a obrada podataka u te dve usluge je međusobno odvojena.

Za pitanja u vezi sa zaštitom podataka rukovalac je dostupan na navedenoj e-mail adresi.

Obrada podataka zavisi od načina korišćenja Platforme i od funkcija koje se koriste.

3.1. Podaci Učenika

Od Učenika se mogu obrađivati sledeći podaci:

• ime i prezime;
• datum rođenja ili uzrast;
• grad;
• naziv škole ili obrazovne ustanove;
• e-mail adresa;
• broj telefona;
• kratko predstavljanje;
• interesovanja i veštine;
• biografija;
• profilna slika, ukoliko je Učenik postavi;
• drugi podaci potrebni za korišćenje Platforme i za uspostavljanje kontakta sa Poslodavcem.

Ukoliko određeni Oglas to zakonito zahteva, Učenik može podneti i dodatni dokument ili potvrdu. U tom slučaju se podaci o ličnosti sadržani u dokumentu obrađuju isključivo u meri potrebnoj za svrhu u koju je dokument zatražen i za rad Platforme.

Na Platformi se ne vodi evidencija o radnom angažovanju, radnom vremenu ili zaradi Učenika.

3.2. Podaci roditelja ili staratelja maloletnog Učenika

Ukoliko rad Platforme ili određena mogućnost za rad to zahteva, za roditelja ili staratelja Učenika mlađeg od 18 godina možemo obrađivati:

• ime i prezime;
• e-mail adresu;
• broj telefona;
• činjenicu i vreme davanja saglasnosti;
• kao i podatke potrebne za dokazivanje saglasnosti

Podatke roditelja ili staratelja obrađujemo isključivo radi pribavljanja i dokumentovanja saglasnosti u vezi sa korišćenjem Platforme od strane maloletnog Učenika, odnosno u vezi sa određenom mogućnošću za rad.

3.3. Podaci Poslodavaca

Od Poslodavaca, odnosno njihovih kontakt osoba, mogu se obrađivati sledeći podaci:

• naziv privrednog društva ili ime preduzetnika;
• poreski identifikacioni broj (PIB) i drugi identifikacioni podaci;
• sedište;
• ime kontakt osobe;
• e-mail adresa kontakt osobe;
• broj telefona kontakt osobe;
• delatnost;
• službeni dokumenti zatraženi radi provere ovlašćenja Poslodavca;
• podaci i kontakti navedeni u Oglasu.

3.4. Tehnički podaci i podaci o korišćenju

Radi rada i bezbednosti Platforme možemo obrađivati i tehničke podatke, a naročito:

• IP adresu;
• vreme prijavljivanja;
• tehničke podatke vezane za korisnički nalog;
• podatke iz evidencije o korišćenju Platforme;
• podatke iz evidencije o radnjama administratora;
• kao i podatke u vezi sa bezbednosnim incidentima.

Obrada tehničkih podataka neophodna je radi obezbeđivanja bezbednosti Platforme, sprečavanja zloupotreba i istrage eventualnih bezbednosnih incidenata.

Podatke o ličnosti obrađujemo u sledeće svrhe:

4.1. Rad Platforme

Podatke o ličnosti obrađujemo radi kreiranja i vođenja korisničkog naloga, obezbeđivanja funkcija Platforme i olakšavanja kontakta između Učenika i Poslodavaca.

4.2. Objavljivanje mogućnosti za rad i uspostavljanje kontakta

Podaci koje Učenik unese, a koji su relevantni za određenu mogućnost za rad, mogu postati dostupni Poslodavcu u meri potrebnoj za uspostavljanje kontakta.

Kontakt podaci i podaci o firmi koje unese Poslodavac mogu postati dostupni Učenicima radi Oglasa i uspostavljanja kontakta.

4.3. Provera Poslodavaca i Oglasa

Podaci i dokumenti koje dostavi Poslodavac obrađuju se radi provere identiteta i ovlašćenja Poslodavca, kao i radi provere verodostojnosti i zakonitosti Oglasa.

4.4. Moderacija i bezbednost

Podatke o ličnosti i tehničke podatke iz evidencije obrađujemo radi provere sadržaja objavljenog na Platformi, sprečavanja zloupotreba, kao i otkrivanja i istrage neovlašćenog pristupa i drugih bezbednosnih incidenata.

4.5. Zaštita maloletnika

Kod maloletnih Učenika obrađujemo potrebne podatke o ličnosti radi pribavljanja i dokumentovanja potrebne saglasnosti roditelja ili staratelja.

4.6. Zakonske obaveze i pravni zahtevi

Podatke možemo obrađivati radi ispunjenja zakonskih obaveza Operatera, kao i radi podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva.

Pravni osnov obrade, u zavisnosti od svrhe obrade, naročito je:

• izvršenje ugovora sa Korisnikom, odnosno preduzimanje radnji na zahtev Korisnika pre zaključenja ugovora;
• ispunjenje zakonske obaveze Operatera;
• legitimni interes Operatera ili trećeg lica, naročito održavanje bezbednosti Platforme, sprečavanje zloupotreba i ostvarivanje pravnih zahteva;
• pristanak lica na koje se podaci odnose, ukoliko je za određenu obradu potreban pristanak.

Kod obrade zasnovane na pristanku, lice na koje se podaci odnose može u svakom trenutku opozvati pristanak. Opoziv ne utiče na zakonitost obrade izvršene pre opoziva.

Platformu mogu koristiti lica koja ispunjavaju uslove u pogledu uzrasta utvrđene Uslovima korišćenja.

Ukoliko je Učeniku mlađem od 18 godina za rad potrebna saglasnost roditelja ili staratelja, Operater obrađuje podatke potrebne za pribavljanje i dokazivanje te saglasnosti.

Roditelju ili staratelju link za davanje saglasnosti šaljemo na kontakt koji je on naveo.

Platforma ne obrađuje tačnu lokaciju Učenika u svrhu njenog prikazivanja Poslodavcu.

Poslodavcu su dostupni isključivo podaci relevantni za određenu mogućnost za rad. Cilj Platforme je da Poslodavac sazna one podatke o Učeniku koji su potrebni za uspostavljanje kontakta i za određenu mogućnost za rad.

7.1. Drugi Korisnik

Radi uspostavljanja kontakta između Učenika i Poslodavca u skladu sa svrhom Platforme, određeni podaci mogu postati dostupni drugoj strani.

Poslodavac može saznati one podatke o Učeniku koji su potrebni za prijavu na Oglas, odnosno za uspostavljanje kontakta.

Učenik može saznati one podatke o firmi i kontakt podatke Poslodavca koje Poslodavac navede u Oglasu ili na Platformi radi uspostavljanja kontakta.

Operater nastoji da na Platformi budu dostupni samo podaci potrebni za uspostavljanje kontakta i za određenu mogućnost za rad.

7.2. Zaposleni i administratori Operatera

Zaposleni kod Operatera i administratori Platforme mogu pristupiti podacima o ličnosti u meri potrebnoj za obavljanje svojih zadataka, a naročito radi rada Platforme, provere Poslodavaca i Oglasa, moderacije, tehničke podrške i postupanja u bezbednosnim incidentima.

Platforma može beležiti pristupe i radnje administratora u svrhu bezbednosti i kontrole.

7.3. Obrađivači

Operater može angažovati obrađivače za obavljanje pojedinih poslova potrebnih za rad Platforme, a naročito:

• pružaoce usluga hostinga i infrastrukture;
• pružaoce usluga slanja e-pošte;
• pružaoce usluga skladištenja objekata;
• pružaoce usluga bezbednosti i provere na viruse;
• pružaoce usluga tehničkog beleženja događaja i otklanjanja grešaka.

Obrađivači mogu obrađivati podatke o ličnosti isključivo po uputstvima Operatera i u meri potrebnoj za pružanje određene usluge.

7.4. Organi vlasti i drugi primaoci

Podatke o ličnosti prosleđujemo organu vlasti ili drugom ovlašćenom telu kada to propisuje zakon, odnosno kada je prosleđivanje potrebno radi podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva.

Podatke o ličnosti ne prodajemo niti iznajmljujemo trećim licima u marketinške svrhe.

Podatke o ličnosti obrađujemo ili čuvamo prvenstveno u Republici Srbiji, odnosno — u zavisnosti od korišćenih usluga — na teritoriji Evropskog ekonomskog prostora.

Ukoliko se obrađivač ili drugi primalac podataka nalazi van Evropskog ekonomskog prostora, podaci o ličnosti prenose se isključivo pod uslovima koje dozvoljavaju važeći propisi o zaštiti podataka i uz odgovarajuće mere zaštite.

Podatke o ličnosti obrađujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe obrade, za ispunjenje zakonskih obaveza Operatera ili za ostvarivanje njegovih legitimnih interesa.

Podatke vezane za korisnički nalog po pravilu obrađujemo dok nalog postoji.

Nakon gašenja naloga podatke brišemo ili anonimizujemo, osim podataka čije dalje čuvanje propisuje zakon, odnosno čije je čuvanje potrebno radi podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva Operatera ili trećeg lica.

Platforma ne vodi evidenciju radnih sati ili isplata u vezi sa radnim angažovanjem i ne čuva ugovore o radu zaključene na Platformi, jer se na Platformi takvi ugovori ne zaključuju.

Podatke u vezi sa saglasnošću roditelja ili staratelja maloletnog Učenika čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za dokazivanje te saglasnosti i za ispunjenje eventualnih zakonskih obaveza.

Tehničke i bezbednosne podatke iz evidencije obrađujemo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje bezbednosnih svrha.

Operater primenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mere radi zaštite podataka o ličnosti.

Lozinke čuvamo u bezbednom obliku koji se ne može vratiti u izvorni tekst.

Komunikacija između Platforme i uređaja korisnika odvija se uz odgovarajuću tehničku zaštitu.

Pristup korisnika i administratora ograničavamo na osnovu uloga i nivoa ovlašćenja.

Otpremljene dokumente čuvamo u zaštićenom okruženju za skladištenje i, u zavisnosti od primenjenih tehničkih rešenja, podvrgavamo ih proveri na viruse i bezbednosnoj proveri.

Pristupe i radnje administratora možemo beležiti u svrhu bezbednosti i kontrole.

Lice na koje se podaci odnose ima pravo, pod uslovima propisanim važećim propisima o zaštiti podataka, da:

• zatraži informacije o obradi svojih podataka o ličnosti;
• zatraži pristup podacima o ličnosti koji se obrađuju;
• zatraži ispravku netačnih podataka o ličnosti;
• zatraži brisanje svojih podataka o ličnosti;
• zatraži ograničenje obrade;
• podnese prigovor na obradu, ukoliko su za to ispunjeni uslovi;
• zatraži prenosivost podataka, ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi;
• u svakom trenutku opozove pristanak dat za obradu zasnovanu na pristanku.

Zahtevi se mogu podneti na e-mail adresu office@vmv.org.rs.

Operater postupa po zahtevima u rokovima propisanim važećim propisima.

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podnese pritužbu organu Republike Srbije nadležnom za zaštitu podataka o ličnosti:

Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti

Lice na koje se podaci odnose može, u skladu sa važećim propisima, ostvariti i sudsku zaštitu.

Platforma može koristiti kolačiće (cookies) i slične tehnologije.

Kolačići su male datoteke koje Platforma postavlja na uređaj korisnika. Uz njihovu pomoć pojedine funkcije Platforme mogu pravilno da rade, a — uz pristanak korisnika — mogu se prikupljati statistički podaci o korišćenju Platforme.

12.1. Neophodni kolačići

Ovi kolačići su neophodni za osnovni rad Platforme.

Uz njihovu pomoć, između ostalog:

• održava se sesija prijave;
• obezbeđuje se pravilan rad korisničke sesije;
• čuvaju se tehnički podaci potrebni za rad obrazaca;
• obezbeđuje se bezbednost Platforme.

Ovi kolačići su neophodni za pravilan rad Platforme, pa za njihovo korišćenje nije u svakom slučaju potreban poseban pristanak.

12.2. Statistički i analitički kolačići

Ukoliko Platforma koristi Google Analytics ili sličnu analitičku uslugu, te tehnologije se aktiviraju isključivo uz odgovarajući pristanak korisnika, ukoliko to zahtevaju važeći propisi.

Uz pomoć analitičkih alata možemo prikupljati, na primer, podatke o posećenosti Platforme, pregledanim stranicama, trajanju poseta, vrsti korišćenog uređaja i druge statističke podatke.

Svrha analitičke obrade je analiza i unapređenje rada i upotrebljivosti Platforme.

Korisnik može dozvoliti ili zabraniti korišćenje analitičkih kolačića putem podešavanja kolačića.

Uskraćivanje pristanka ne sprečava korišćenje osnovnih funkcija Platforme.

Korisnik može i naknadno izmeniti podešavanja kolačića.

12.3. Google Analytics

Ukoliko se na Platformi koristi Google Analytics, bliži uslovi obrade određeni su primenjenom konfiguracijom Google Analytics-a, povezanim kolačićima i podešavanjima privatnosti.

Operater ne sme koristiti analitičku uslugu u svrhe drugačije od onih navedenih u ovom obaveštenju, a da o tome ne pruži odgovarajuće obaveštenje i — gde je potrebno — ne pribavi pristanak.

Ukoliko Operater otkrije povredu podataka o ličnosti, istražuje je i postupa po njoj u skladu sa važećim propisima.

Ukoliko povreda podataka povlači obavezu prijavljivanja ili obaveštavanja, Operater podnosi potrebne prijave i obaveštenja na način i u rokovima propisanim zakonom.

Operater ima pravo da izmeni ovo Obaveštenje o zaštiti podataka o ličnosti, naročito u slučaju promene rada Platforme, primenjenih tehnologija ili važećih propisa.

Izmenjeno obaveštenje objavljujemo na Platformi.

Na vrhu obaveštenja navodimo datum njegovog stupanja na snagu ili ažuriranja.

Važeća verzija ovog obaveštenja stalno je dostupna na Platformi.